Тендеры на аутсорсинг

Аутсорсинг тендеров и торгов

  • Что такое тендерный аутсорсинг

    Предприниматели малого и среднего бизнеса ищут способы увеличить объемы реализации товаров и прибыль. Один из таких способов — участие в государственных и коммерческих торгах.

    Чтобы участвовать в закупках, не обязательно нанимать тендерного специалиста в штат или обучать уже работающего сотрудника. Компания может попросить помощи у сторонней организации или специалиста.

    Тендерный аутсорсинг можно сравнить с бухгалтерским. В обоих случаях организация нанимает специалиста только на время — чтобы выполнить определенную задачу. Такое сотрудничество позволяет сэкономить на оплате труда, но при этом получить помощь профессионала.

    Какие услуги входят в тендерный аутсорсинг

    Каждый поставщик самостоятельно решает, сколько и какие именно работы передать сотруднику на аутсорсе. Так, компании, которые еще ни разу не участвовали в закупках, могут заказать проанализировать рынок торгов в своем регионе. Возможно, заказчики редко проводят подходящие им тендеры. А иногда закупок бывает много, но во время торгов конкуренты сильно снижаются. В этих случаях выходить на новый рынок будет невыгодно. Тендерный специалист подскажет о таких рисках. Он составит аналитический отчет и поможет подобрать верную стратегию участия.

    Специалист на аутсорсе сможет подготовить новичка к участию. Например, он поможет:

    • выбрать и заказать подходящую электронную подпись,
    • зарегистрировать компанию на портале Госуслуг и в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС),
    • пройти аккредитацию на необходимых электронных торговых площадках (ЭТП),
    • разобраться в требованиях закона или положения о закупках заказчика.

    Также аутсорсеру можно доверить поиск и отбор целевых торгов. Государственные и коммерческие заказчики публикуют новые торги каждый день. Чтобы подобрать подходящий тендер нужно разбираться в поисковой системе, правильно подобрать ключевые слова. Специалист настроит поисковый запрос за вас и периодически будет мониторить опубликованные тендеры. Однако специалист может только порекомендовать определенную закупку и предупредить о возможных рисках. Решение об участии должен принять сам поставщик.

    Если вы уже нашли интересный тендер, специалисту на аутсорсе можно доверить пройти один этап или всю закупку целиком. Он может:

    • проанализировать закупочную документацию и составить заявку на участие,
    • участвовать за вас в аукционе и подать ценовые предложения,
    • помочь подписать контракт или договор в срок.

    Если заказчик нарушил закон или завысил требования к товару, специалист подготовит жалобу в ФАС.

    Плюсы и минусы аутсорсинга тендеров

    От сотрудничества со специалистом на аутсорсе можно выделить несколько преимуществ:

    • Экономия средств компании. Поставщику не нужно платить зарплату штатному специалисту и делать за него обязательные взносы. Ему не нужно тратиться и на его обучение и повышение квалификации. Все расчеты между поставщиком и аутсорсером проходят за фактически выполненные услуги.
    • Защита от ошибок. Ошибиться можно на каждом этапе закупки. Так, неверно указанный ГОСТ в заявке может привести к тому, что компанию не допустят к участию. Иногда ошибка оборачивается и более серьезными последствиями. Если поставщик не вовремя подпишет контракт, его могут внести в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП). В этом случае рынок закупок закроется для него на три года. Опытный тендерный специалист знает законы и следит за их изменениями. Он не раз готовил заявки на участие и работал в аукционных залах на разных ЭТП.

    Один из главных недостатков специалистов на аутсорсе — они не дают гарантий. Победа в закупке зависит не только от их профессионализма, но и от самого поставщика. Не важно, сколько опыта у того, кто подает ценовое предложение в аукционе, важно — какую цену он предлагает.

    Работу тендерного специалиста придется оплатить независимо от результата закупки. Однако, вы можете сотрудничать с аутсорсером, который берет плату за победу, обычно 1-2% от суммы выигранного контракта.

    Что лучше: тендерный аутсорсинг или штатный специалист

    Обычно выделяют три портрета поставщиков, для которых специалист на аутсорсе выгодней штатного:

    Новички в закупках

    Участникам без опыта сложно определить, в каком тендере стоит участвовать. А от грамотного выбора закупки иногда может зависеть исход торгов. Также на первых порах легко допустить ошибку. Чтобы не набивать свои шишки, поставщик нанимает специалиста, который знает законы и не раз участвовал в торгах.

    Редкие участники

    Некоторые компании редко участвуют в закупках. Например, если поставляют сезонные товары или выполняют специфичные работы. Таким поставщикам невыгодно ради нескольких закупок в год держать штатного тендерного специалиста. Зачастую им даже не нужно искать закупки: заказчики приходят к ним сами.

    Иногда роль специалиста по тендерам по совместительству выполняют другие сотрудники, например, бухгалтеры или секретари. Но они также допускают ошибки и не всегда успевают следить за изменениями в законах. Поэтому поставщикам удобнее обратиться за помощью к аутсорсеру: ему не нужно платить зарплату каждый месяц, но при необходимости он быстро подключится к работе.

    Амбициозные участники

    Такие поставщики часто участвуют в закупках, у них в штате даже могут быть один или несколько тендерных специалистов. Но даже они не успевают поучаствовать во всех подходящих торгах. Например, если два сложных тендера проходят примерно в одно время, на подготовку к ним может не хватить времени. Чтобы не выбирать одну закупку и не упускать возможную прибыль, они нанимают стороннего специалиста.

    Как выбрать компанию для тендерного сопровождения, которой можно доверять

    Найдите несколько компаний или независимых специалистов с подходящими вам условиями сотрудничества. После этого сравните их по нескольким характеристикам:

    • Опыт. Посмотрите, какое образование у специалиста и сколько он работает в сфере закупок. Обратите внимание, на каких тендерах он специализируется. Если вы хотите участвовать только в коммерческих закупках, вам не подойдет специалист в закупках по 44-ФЗ.
    • Статистика участия в закупках. Профессионализм аутсорсера можно оценить по количеству закупок, в которых он участвовал. Обратите внимание на процент допущенных заявок и побед в закупках. Однако следите за тем, чтобы специалист не был перегружен. Большое количество клиентов может сказаться на качестве его работы.
    • Обещания. Не доверяйте компаниям, которые гарантируют победу и обещают вернуть деньги в случае поражения. Честный специалист предупредит, что результат закупки зависит не только от него.
    • Стоимость услуг. Мы уже говорили, что некоторые аутсорсеры устанавливают фиксированные цены, а другие — берут дополнительную плату за победу. Оцените, выгодно ли вам будет сотрудничать с выбранным специалистом.
    • Сроки договора. Если не уверены в емкости рынка, выбирайте компании, которые согласны провести тест-драйв на одну закупку или подписать договор на один или два месяца работы. За это время вы успеете оценить, нравится ли вам работать со специалистом и понять, выгодно ли участвовать в закупках.
    • Отзывы клиентов. Почитайте, что говорят бывшие и действующие клиенты специалиста. Изучите не только его официальный сайт, но и другие источники. Если есть возможность — пообщайтесь с клиентами лично.

    Тендерный аутсорсинг: полный обзор предоставляемых услуг + схема работы тендерного отдела на аутсорсинге

    Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В одной из моих прошлых статей мы уже рассматривали с вами такое понятие, как аутсорсинг, а также его плюсы и минусы. В этой же статье речь пойдет о тендерном аутсорсинге, поскольку в настоящее время это направление становится все более популярным среди участников закупок. ( Примечание: настоящая статья актуализирована 24.04.2020 г.).

    Содержание:

    1. Что такое тендерный аутсорсинг?

    В одной из статей мы с вами подробно рассматривали понятие “аутсорсинг”, которое означает делегирование отдельных видов работ или проектов.

    В свою очередь, тендерный аутсорсинг — это передача сторонней компании на основании заключенного договора полного объема или части работ по подготовке и участию в коммерческих и/или государственных тендерах.

    Тендерный аутсорсинг можно рассматривать как одну из разновидностей такой услуги, как тендерное сопровождение, только в отличие от него, аутсорсинг будет носить договор кратковременного характера.

    Огромное количество российских компаний уже оценили положительную сторону участия в государственных закупках. Многим начинающим предприятиям это помогло расшириться, встать на ноги, зарекомендовать себя на рынке.

    2. Виды тендерного аутсорсинга

    Тендерный аутсорсинг может быть как полным, так и частичным в зависимости от номенклатуры предоставляемых услуг.

    Читайте также  Как узнать вин по гос номеру машины

    2.1 Полный тендерный аутсорсинг

    Полный аутсорсинг тендерного отдела представляет собой временный отдел, созданный из штата компании-подрядчика и выполняющий весь цикл услуг: от поиска тендеров до последующих действий по подготовке заявок, а также апелляций в случае возникновения каких-либо конфликтных ситуаций. Как правило, данное сотрудничество носит кратковременный характер.

    2.2 Частичный тендерный аутсорсинг

    Частичный тендерный аутсорсинг представляет собой помощь компании-подрядчика на определенном этапе участия в тендере. Это может быть подготовка заявки, подача заявки, подготовка апелляции и представление интересов компании на заседаниях ФАС и так далее.

    Оплата такого рода работ выполняется по факту исполнения обязательств.

    3. Функции и алгоритм работы тендерного аутсорсинга

    Функции компании-подрядчика полностью зависят от того, какой набор услуг аутсорсинга тендеров вы выберите. Сотрудники подрядчика могут полностью, т.е. “под ключ”, организовать участие в аукционе или конкурсе, а именно: оформят ЭЦП, пройдут регистрацию в ЕИС, аккредитацию на электронных площадках, полностью избавят вас от поиска нужного тендера по заданным вами критериям, осуществят полный контроль за движением денежных средств на электронной площадке, а также, если у ЭЦП истечет срок действия, переоформят ее заблаговременно.

    Таким образом, полностью избавят вас и вашу компанию от всего спектра дел, относящихся к организации и непосредственному участию в конкурсах или аукционах.

    Стоит отметить, что данные услуги оказываются, как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ.

    Что же касается алгоритма работы, тот он достаточно прост. Сотрудники аутсорсингового тендерного отдела проводят полный мониторинг конкурентоспособности компании для участия в том или ином конкурсе, а также после подбора нужных лотов, согласовывают дальнейшие действия с руководителем организации или ответственным за данное направление. А далее, произведут все необходимые действия, описанные выше, в порядке, который был оговорен.

    Для подготовки и участия в госзакупках или коммерческих закупках от имени компании, с аутсорсером заключается договор аукционной оферты, а также оформляются доверенности и иные необходимые документы.

    4. Преимущества и недостатки аутсорсинга тендеров

    Конечно, в первую очередь в тендерном сопровождении нуждаются организации, желающие увеличить сбыт своей продукции или объем предоставляемых услуг. Также участие в госзакупках является очень хорошим стартом для начинающих предпринимателей, еще не вставших “на ноги” и не имеющих опыта участия в торгах.

    У тендерного аутсорсинга, по моему мнению, есть достаточное количество преимуществ. Давайте рассмотрим некоторые из них:

    • опыт сотрудников аутсорсинговой компании позволяет выполнять поставленные задачи профессионально и корректно, а, следовательно, добиваться максимальной эффективности;
    • профессиональные подрядчики могут уменьшить отрицательные последствия участия в торгах;
    • данные компании адекватно и четко учитывают все возможные риски и тонкости участия в коммерческих или государственных закупках;
    • специалисты подрядчика способны в сжатые сроки разрешить сложные ситуации при нарушении правил проведения тендера, также предоставить апелляции и жалобы в соответствующие инстанции при возникновении споров.

    Одним из ключевых недостатков не только привлечения тендерного аутсорсинга, но и участия в государственных или коммерческих закупках является то, что никто не даст вам 100% гарантии, что ваша компания победит в конкретном конкурсе.

    Минус в данной ситуации также заключается в том, что даже если вы не выиграете, аутсорсеру все равно надо будет заплатить. Поэтому вам нужно точно понимать, готовы ли вы идти на эти риски и оправдывает ли конечная цель потраченные средства.

    5. 4-е практических совета по выбору компании для тендерного аутсорсинга

    В данном вопросе очень важно понимать, аутсорсинговая компания не является волшебной палочкой. Это лишь инструмент, который поможет вам не заблудиться в таком обширном вопросе, как участие в государственных или коммерческих закупках. Ниже я представлю вам 4-е практических совета, как не ошибиться в выборе.

    Совет 1

    Прежде чем бежать заключать договор, проанализируйте рынок ваших товаров или услуг, чтобы понять есть ли спрос у коммерческих или государственных компаний на них. Попросите у предприятия, оказывающего услуги по тендерному аутсорсингу, отчет или мониторинг рынка за предыдущий год или квартал в вашей отрасли (объем закупок, средний чек, частота конкурсов и т.д.), а также произведите расчет возможных прибылей и убытков и оцените рентабельность не только участия в закупках, но и найма сторонней компании.

    Совет 2

    Прежде чем заключать договор, тщательно проанализируйте несколько компаний, предоставляющих данные услуги. Произведите мониторинг числа выигранных контрактов за предыдущий год, отзывы реальных клиентов (тут советую вам лично пообщаться с клиентами аутсорсинговой компании).

    Совет 3

    В данном вопросе дешевле не значит лучше. Качество всегда дорого оценивается. Если у компании огромный поток клиентов, это значит, что вам не уделят должного внимания, что повлечет за собой потерю денег.

    Совет 4

    Если вам гарантируют 100% результат, бегите оттуда. Выше мы уже говорили с вами о том, что в вопросе участия в государственных или коммерческих закупках знать, что вы стопроцентно победите никто не может, а если может, значит речь идет о коррупционной составляющей. А это карается уголовной ответственностью. Поэтому настоятельно рекомендую вам избегать компаний, дающих 100% гарантию результатов.

    Таким образом, если ваша цель участие и выигрыш в тендере на аутсорсинге, советую вам очень серьезно подойти к выбору компании. Поиск аутсорсинга тендеров может занять достаточно много времени.

    На этом моя статья про тендерный аутсорсинг подошла к концу. Если у вас остались вопросы, то задавайте их ниже в комментариях к этой статье.

    Тендерный аутсорсинг: какие задачи и кому можно делегировать?

    В прошлой статье мы поговорили о тендерном сопровождении, кому оно нужно и как правильно выбрать стороннюю организацию. Сегодня речь пойдет о тендерном аутсорсинге, как о разновидности тендерного сопровождения. Узнаем, кому он нужен, каких видов бывает, как работает и куда лучше обратиться.

    1. Понятие тендерного аутсорсинга
    2. Виды тендерного аутсорсинга
    3. Полный тендерный аутсорсинг
    4. Частичный тендерный аутсорсинг
    5. Как работает тендерный аутсорсинг?
    6. Зачем нужен и кому подходит аутсорсинг тендеров?
    7. Как правильно выбрать компанию для тендерного аутсорсинга?
    8. Правило № 1.Не нужно спешить подписывать договор
    9. Правило № 2. Рассматривайте несколько компаний
    10. Правило № 3. Дешево не значит хорошо
    11. Правило № 4. Не верьте обещаниям о 100%-ном результате
    12. К кому можно обратиться за тендерным аутсорсингом?

    Понятие тендерного аутсорсинга

    Руководителям организаций, которые хоть раз делегировали полный объем работы или определенный ее этап сторонней компании, знакомо это модное слово «аутсорсинг». В последние годы эта услуга приобрела популярность в различных видах деятельности и стала очень востребована.

    Удобство делегирования состоит в том, что нет необходимости держать целый штат сотрудников и ежемесячно платить им зарплату. Преимущества очевидны, поэтому аутсорсинг не обошел стороной и тендерные продажи.

    Специалисты сторонних организаций обладают необходимым опытом и знаниями в области законодательства, поэтому у вас нет необходимости перелопачивать кипы нормативов, за вас это уже сделали профессионалы.

    При тендерном аутсорсинге организация, желающая поучаствовать в закупках, может воспользоваться помощью третьих лиц по подготовке к процедурам и участию в них (подготовка документов, подача заявки, участие в торгах и т. д.).

    Сотрудничество между организацией-участником и компанией-аутсорсером закрепляется посредством договора и, чаще всего, носит разовый характер. В этом заключается отличие тендерного аутсорсинга от тендерного сопровождения.

    Еще одна особенность – услуга оказывается и по 44-ФЗ (государственным закупкам), и по 223-ФЗ (коммерческим закупкам).

    В нашей стране уже много компаний расширили границы своих продаж, начав участвовать в торгах. Это позволяет им твердо стоять на ногах и быть уверенными в завтрашнем дне, потому что заказы у государства есть всегда.

    Виды тендерного аутсорсинга

    В зависимости от многообразия предоставляемых услуг тендерный аутсорсинг бывает полным и частичным.

    Полный тендерный аутсорсинг

    В этом случае сторонняя компания, предоставляющая услугу, берет на себя весь цикл: от поиска закупок под клиента до составления заявок. А при необходимости – подача жалоб в соответствующие инстанции, если возникают конфликтные моменты. В основном, такие взаимоотношения проходят в кратковременном формате.

    Частичный тендерный аутсорсинг

    При частичном делегировании сторонняя компания оказывает помощь на каком-нибудь конкретном этапе: например, оформление заявки, подача заявки, составление жалобы, отстаивание интересов клиента в ФАС и др.

    Читайте также  Критерии эффективности закупок

    За услуги такого рода оплата взимается за фактически исполненные обязательства.

    Как работает тендерный аутсорсинг?

    Все зависит от того, какие услуги вы хотите передать на исполнение специалистам. Если мы говорим о полном делегировании полномочий («под ключ»), то профессионалы возьмут на себя организацию участия в торгах: помогут с оформлением/продлением электронной подписи, регистрацией в ЕИС (при этом аккредитация на электронных площадках происходит автоматически). Также для вас подберут подходящую закупку, опираясь на ваши запросы; проследят за движением денежных средств на ЭТП.

    У вас не будет болеть голова за работу, которая раньше вызывала трудности. Появится больше свободного времени для решения других задач.

    Суть всей работы достаточно легко понять: сотрудники аутсорсинговой компании анализируют возможности и ресурсы клиента для участия в той или иной закупке, делают оценку его конкурентоспособности. Затем подбираются лоты под отрасль клиента и согласовываются все моменты с руководителем организации или ответственным лицом.

    После успешного согласования специалисты выполнят все необходимые действия, которые были перечислены выше, и в заранее предусмотренном порядке.

    Сотрудничество с организацией клиента и аутсорсером по предоставляемым услугам оформляется с помощью договора оферты, доверенностей и иных бумаг.

    Зачем нужен и кому подходит аутсорсинг тендеров?

    Если вы хотите увеличить продажи своего товара или желаете обзавестись большим количеством заказов по работе/услугам, то возьмите себе на вооружение тендерный аутсорсинг. Он откроет новые границы и особенно подойдет для предпринимателей, которые еще не наработали богатый опыт и боятся наделать на этом пути много ошибок.

    Аутсорсинг тендеров имеет несколько плюсов, о которых необходимо сказать:

    • если вы обращаетесь к грамотным специалистам, то по итогу получите профессиональную и качественную услугу, без глупых ляпов и ошибок. А значит – добьетесь максимального результата;
    • профессионалы не доведут ваше участие в торгах до отрицательных последствий (не попадете в РНП, заказчик не отклонит заявку и т. д.);
    • компетентные лица хорошо разбираются во всех тонкостях и нюансах 44-ФЗ и 223-ФЗ, поэтому отсутствуют риски вашего участия;
    • при возникновении спорных моментов сотрудники по четкой и отлаженной схеме помогут с их решением. Вовремя обнаружат нарушения при проведении закупки и грамотно составят жалобы и апелляции в соответствующие ведомства.

    Однако не следует забывать и о «минусах» тендерного аутсорсинга. Никакая организация не даст вам 100%-ной гарантии победы. А если вам такие гарантии дают, то 10 раз подумайте, прежде чем обратиться в эту контору.

    Болезненным недостатком в данной ситуации является то, что вы все равно должны будете оплатить услугу, даже если не выиграли желаемый контракт. Хорошо подумайте «на берегу»: может быть так, что конечная цель не оправдает потраченные деньги.

    Как правильно выбрать компанию для тендерного аутсорсинга?

    Для начала сразу поймите, что в аутсорсиноговой компании не сидят маги и чародеи, которые решают все проблемы. Там работают обычные люди, которые помогают вам сориентироваться во всем многообразии государственных и коммерческих торгов. Если придерживаться простых правил, то вы сможете максимально эффективно выбрать для себя подходящую команду профессионалов.

    Правило № 1. Не нужно спешить подписывать договор

    Сначала проанализируйте собственную нишу: насколько активно ваш товар пользуется спросом у государственных и коммерческих заказчиков. Закажите у аутсорсинговой компании отчет или мониторниг отрасли за прошедший год или квартал (сколько проводилось закупок, на какую сумму и т.д.). Составьте бизнес-план, рассчитайте рентабельность, чтобы видеть всю картину. Тогда вы поймете целесообразность участия в закупках и обращения к третьим лицам.

    Правило № 2. Рассматривайте несколько компаний

    Конкуренция на рынке аутсорсинговых услуг огромна. Проанализируйте несколько сторонних организаций, оказывающих данную помощь; узнайте отзывы реальных клиентов (в идеале желательно лично пообщаться с ними).

    Правило № 3. Дешево не значит хорошо

    На этом рынке цены примерно одинаковые, допустим разбег в 15-20%. Задумайтесь, если найдете компанию, которая предложит вам стоимость услуги в 2-3 раза ниже среднерыночной. Профессиональная помощь ценится высоко, но она того стоит. Если у компании большая клиентская проходимость, то это помешает ей глубоко погрузиться в ваши запросы, и вы попросту зря заплатите деньги.

    Правило № 4. Не верьте обещаниям о 100%-ном результате

    Если слышите такие гарантии, то уходите, не задумываясь. Никто не может знать заранее, станете вы победителем или нет.

    Не торопитесь с выбором аутсорсинговой компании. Подойдите к этому решению взвешенно и со всей серьезностью.

    К кому можно обратиться за тендерным аутсорсингом?

    Наша команда состоит из специалистов, которые не один год на рынке тендерных продаж. Каждый сотрудник в коллективе – не теоретик, а практик, что позволяет оказывать Вам помощь на высоком уровне с учетом всех изменений, которые происходят в закупочном законодательстве по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

    В нашей компании специально создан тендерный отдел, чтобы предоставлять Вам услуги по подготовке и участию в торгах. Благодаря широкому спектру услуг Вы можете заказать как частичный (подготовку заявки, подачу заявки, поиск лотов, составление жалоб и апелляций и т.д.), так и полный аутсорс («под ключ»).

    Вы сэкономите значительное количество времени, которое потратите на иные задачи, повысите эффективность участия в торгах и увеличите процент своих побед.

    Тендерный аутсорсинг

    Понятие тендерный аутсорсинг означает передачу организации или индивидуальному предпринимателю, после составления договора, какой-то части или всего объема работы предприятия, связанной с участием в коммерческих и государственных тендерах (закупках) на установленный срок (как правило на длительный — более 1 года).

    Тендерный аутсорсинг — это разновидность тендерного сопровождения, когда человек или группа людей предоставляют услуги по участию в закупках от имени организации клиента.

    Тендерный аутсорсинг может быть полным или частичным

    Полный аутсорсинг тендерного отдела – это полное обновление тендерного штата компании на людей из объединения, предоставляющего услуги аутсорсинга. Эта вещь полезна тем бизнесменам, у которых нет сроков, возможностей или экспертов для долгого и целенаправленного постижения всех тонкостей процессов, которые нужны, для того чтобы участвовать в торгах или тендерах для привлечения гос.контрактов.

    Заказав услуги такой организации, предприниматель без головной боли приумножает свое дело, побеждая в аукционах и конкурсах. Руководителю не нужно расходовать свое время на содержание отдела тендера и для решения разных проблем, связанных с ним. Ко всему прочему, отдел работает в усиленном режиме только четыре раза в год – перед началом квартала – в остальное же время протекает тихая работа, бывает, что за один день выделяются два или три аукциона или котировки, где предприятию участвовать только в убыток.

    Как работает организация по оказанию помощи в среде тендерного аутсорсинга?

    Функции тендерного аутсорсинга

    В зависимости от выбранного вида уровня помощи сотрудники организуют участие организации клиента в аукционах и конкурсах, сделают все необходимые операции по подготовке и составлению документации. А также, пройдут аккредитацию на электронных торговых площадках, на которых планируется участие в торгах, займутся поиском интересующих тендеров по установленным клиентом критериям, будут контролировать движения денежных средств в интерфейсе ЭТП, по мере окончания срока действия электронно-цифровой подписи оформят ее перевыпуск (продление).

    Алгоритм работы аутсорсингового тендерного отдела

    Работники аутсорсингового тендерного отдела оценят конкурентную среду для принятия участия в торгах в конкретной нише. Далее начнет производиться систематический и правильный поиск тендеров, которые интересуют предпринимателя. И результаты будут рассматриваться, и приниматься решение об участии в конкурсе или аукционе, вместе с руководителем.

    Если предприниматель решит принять участие, то приготовится аукционная оферта, соответствующая требованиям данного типа заполнения бумаг и отошлется четко в тот срок, который нужно. Далее сотрудники отследят все временные отрезки подачи заявок и имеются ли средства для оснащения заявок, а так же срок старта аукциона.

    Преимущества аутсорсинга тендеров

    Работники организаций тендерного аутсорсинга — это проверенные люди. Они получили колоссальный опыт и знания, пришедшие за долгое время работы, и предприниматель может рассчитывать, что они окажут квалифицированное и быструю тендерную помощь. Ведь, если нужно вести оживленную деятельность в аукционах и тендерах, обязательно знание текущего законодательства и особенностей данного товара. Правильность и быстрота выполнения – два главных качества, которые нужны для того, чтобы выиграть на аукционе и эти работники обладают ими.

    Читайте также  Изменения в 44-ФЗ с 1 января 2019 года

    Начинающим, да и опытным предпринимателям следует задуматься о том, чтобы заказать услуги компании по тендерному аутсорсингу, потому что в этом множество плюсов, и затраты на это окупают себя в короткие сроки.

    Также одной из самых актуальных услуг внештатного обслуживания, является бухгалтерский аутсорсинг. Подробнее об удаленной бухгалтерии читайте в нашей статье.

    Тендерный аутсорсинг вашего бизнеса

    Что такое тендерный аутсорсинг? Для чего он нужен? Какие у него плюсы и минусы. Схема работы по тендерному аутсорсингу. Цена аутсорсинга, а также как выбрать надежную компанию.

    1. Что такое тендерный аутсорсинг

    Под тендерным аутсорсингом подразумевается передача какой-либо сторонней компании или частому лицу, части или всех функций по участию в государственных и коммерческих тендерах.

    По своей сути тендерный аутсорсинг является тем же самым, что и тендерное сопровождение.

    2. Тендерный аутсорсинг «под ключ»

    Это весь комплекс работы тендерного отдела, выполняемый нанятой для этого компанией. От выпуска и продления электронной подписи, до подбора закупок, подготовки документов и участия в тендерах. Сюда так же входит обжалование неправомерных решений заказчика по части отклонения заявок на участие в торгах, неправомерных решений операторов электронных площадок и так далее. Обжалование любых действий, связанных с участием в торгах.

    3. Частичный тендерный аутсорсинг

    В этом случае компания, оказывающая услуги тендерного аутсорсинга, выполняет определенную работу на определенном этапе. Например, выпускает электронную подпись, или осуществляет подбор тендеров по заданным ключевым запросам заказчика. Либо же осуществляет подготовку заявок на тендеры. Это особенно актуально, когда объемы у компании большие, а своих ресурсов не хватает. В этом случае уместно прибегнуть к услугам тендерного аутсорсинга и передать часть функций компании – исполнителю.

    4. Функции и схема работы по тендерному аутсорсингу

    Функции, объём и количество услуг компании – подрядчика полностью зависят от задач, которые перед ней ставятся компанией – заказчиком. Так, если заказчик совсем не хочет вникать в организационные тонкости процесса, то он может передать по договору все функции тендерного аутсорсинга исполнителю. К таким функциям относятся, как правило, следующие:

    • Анализ ниши на предмет конкурентности заказчика – обычно, это делается еще до заключения договора на тендерный аутсорсинг, чтобы у заказчика было понимание, насколько ему это вообще будет интересно. Мы делаем это бесплатно и до заключения договора.
    • Выпуск или продление электронной подписи
    • Подбор закупок
    • Подготовка заявок
    • Участие в торгах
    • Выпуск финансовых продуктов (банковские гарантии, тендерные займы)
    • Подписание контрактов на площадках
    • Консультации во время исполнения контрактов
    • Обжалование неправомерных решений заказчика

    Услуги тендерного аутсорнсига оказываются как по государственным закупкам, так и по коммерческим. Ограничений тут нет, и всё будет зависеть от задач, которые ставятся перед компанией – подрядчиком.

    Само собой, для оформления договорных отношений между подрядчиком и заказчиком заключается договор на представление услуг по тендерному аутсорсингу. Срок договора, как правило, от одного месяца.

    Схема самой работы достаточно проста. Заказчик и подрядчик согласовывают объем услуг, назначают ответственных лиц с обеих сторон и начинают взаимодействие по обговоренным и прописанным в договоре услугам.

    5. Плюсы и минусы тендерного аутсорсинга

    Суть функций описана выше. В тендерном аутсорсинге нуждаются компании, у которых нет опыта в сфере тендеров, а принять участи в государственных и коммерческих торгах желание есть.

    К однозначным плюсам можно отнести следующие:

    • Вам не нужно заниматься поиском и обучением сотрудников.
    • Сотрудники компании — подрядчика — это люди с теоретическими и практическими знаниями в области закупок и тендеров, то есть профессионалы своего дела. Поэтому работа будет выполнена качественно и быстро.
    • Начать работу можно «здесь и сейчас» — это очень сильно экономит время и нервы.

    К минусам можно отнести следующее:

    • Даже если мы с вами не выиграем, заплатить за услуги придется. Но у нас есть есть вариант сотрудничества с оплатой только от победы. Просьба ознакомиться внимательно.
    • Вы можете нарваться на некомпетентных сотрудников. Порог вхождения на рынок тендерного аутсорсинга довольно низкий. А люди верят сказочным обещаниям получить любой контракт практически без снижения в цене и потом обжигаются, не доверяя впоследствии уже никому. Считают, что любая компания по тендерному аутсорсингу только вводит их в заблуждение и пытается обмануть. Бросаются из крайности в крайность. Об этом ниже.

    6. Как выбрать надёжную компанию для тендерного аутсорсинга

    Как уже упоминалось, выше, не верьте золотым обещаниям. Дать гарантию 100 % победы в тендерах не может никто. Вернее, могут и дают, даже прописывают это в договоре, но выполнить обещание — нет. Гарантий нет, но есть статистка по тендерам. А это две огромные разницы.

    Статистика сильно плавает от сферы к сфере. И победа зависит, в том числе, от того, насколько ваша цена конкурентна. Например, среднее снижение по внутренней отделке – 20 – 40 %, в зависимости от сложности сметы. Снижение по мойке окон — доходит до 80 %. Ремонт кровель – 10 – 15 %. Такого менеджер по продажам услуг тендерного аутсорсинга вам не расскажет. Скорее всего, он этого просто не знает, но если даже и знает, то не будет говорить об этом. Вы же можете просто отказаться от услуг в той компании, где, как вам кажется, одни пессимисты и уйдёте в другую компанию, с более «приятным» менеджером. Но суть от этого не измениться — гарантий победы от этого не прибавится.

    На что всё – таки обратить внимание при выборе компании по аутсорсингу тендеров:

    • Если обещают 100% победы – не связывайтесь с такой компанией. Такие нечестные методы как показатель низкого качества услуг, отсутствия клиентов и желание работать на «результат для себя», то есть продать вам тариф подороже, а там хоть трава не расти. Обещают вернуть деньги, если не будет победы, но скорее всего, денег вам никто не вернет, даже если это прописано в договоре. Кто станет бегать по судам из-за 50 – 100 тысяч?
    • Проанализируйте и обзвоните несколько компаний по тендерному аутсорсингу. Это даст примерное понимание, даже если вы плохо разбираетесь в теме, о ценах и услугах. Узнайте их тарифы, условия работы. Ознакомьтесь с содержанием сайта.
    • Обязательно просмотрите раздел «Отзывы». Отзывы должны выглядеть реально, если в них указаны контакты – свяжитесь по этим контактам, наведите справки.

    Если вы хотите качество, за это придётся заплатить. Не всегда дорого – значит хорошо. Но дешево и очень дешево – это почти всегда плохо. Хотя, конкретная цена будет зависеть от конкретных услуг тендерного аутсорсинга. Чем больше вы их передаете подрядчику, тем больше нужно заплатить. И наоборот.

    7. Цена на тендерный аутсорсинг

    Цена на услугу сильно разнится от региона к региону, от компании к компании. Но в целом, можно выделить несколько факторов, влияющих на цену тендерного аутсорсинга:

    • Объём выполняемой работы компанией — подрядчиком
    • Сложность выполняемой работы
    • Периодичность выполняемой работы — как часто проходят тендеры
    • По каким федеральным законам работаем — по 44 — ФЗ, 223 — ФЗ, 615 — ПП, 275 — ФЗ, по какому — то одному, либо по всем вместе сразу.
    • Косвенно влияют суммы контрактов заказчика. Чем выше сумма, тем больше ответственность у компании — подрядчика.

    Из этих основных факторов и складывается конечная стоимость тендерного аутсорсинга. Чем меньше услуг — тем меньше цена.

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: